Staff Event Management
Job Description
- Membantu dalam merancang dan merencanakan konsep acara
- Mengelola logistik teknis acara online, seperti pengaturan platform webinar, streaming, dan aplikasi
terkait, serta memastikan semua perangkat lunak dan perangkat keras siap sebelum acara dimulai.
- Berkomunikasi dengan pembicara, peserta, dan pihak yang terlibat untuk memastikan mereka memahami
jadwal, platform yang digunakan, dan persiapan teknis acara online.
- Membantu dalam mempersiapkan materi presentasi, slide, dan elemen visual lainnya yang akan digunakan
selama acara online.
- Menangani masalah teknis yang mungkin muncul selama acara, seperti gangguan koneksi atau kesalahan
sistem, dan memberikan solusi yang cepat dan efektif.
- Mencatat jalannya acara dan mendokumentasikan sesi atau diskusi penting untuk keperluan laporan dan
materi promosi pasca acara.
- Mengumpulkan umpan balik dari peserta dan pembicara setelah acara, serta membantu menyusun laporan
evaluasi untuk perbaikan acara online selanjutnya.
- Bekerja sama dengan anggota tim dan stakeholder lainnya dalam memastikan kelancaran acara online,
termasuk kolaborasi dengan tim teknis, pembicara, dan peserta.
Requirement
- Memiliki minat dan passion dalam perencanaan dan pelaksanaan acara
- Pengalaman dalam organisasi atau event planning
- Mampu bekerja secara tim dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik
- Terampil dalam penggunaan platform digital dan aplikasi terkait event online
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan detail-oriented
- Kreatif, proaktif, dan dapat berpikir out-of-the-box dalam menangani masalah acara
- Terbiasa dengan Google Workspace dan Microsoft Office
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengatasi masalah secara efektif
- Bersedia bekerja fleksibel, termasuk pada jam-jam tertentu untuk mendukung pelaksanaan acara